L'aide de Word 2000

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Sommaire du chapitre

  • Le compagnon Office
  • L'aide de Word
    • Aide ponctuelle
      • Aide sur une commande ou une partie de l'écran
      • Aide sur les options liées à une boîte de dialogue
    • Aide générale
      • Utiliser l'aide classique ou le compagnon Office
      • La fenêtre d'aide générale de Word
      • Utiliser le sommaire de l'aide
      • Utiliser l'index
      • Rechercher dans l'aide
      • La barre d'outils de l'aide

L'aide de Word 2000

Le compagnon Office

C'est le copain de l'ami Ricoré... celui qui vient à toute heure de la journée !!!... Alors n'hésitez pas à l'utiliser. Pour ma part, il a plutôt tendance à vite m'énerver...

  • Activation du compagnon Office :
    • Menu "?"/"Afficher le compagnon Office"
  • Désactivation du compagnon Office, au choix :
    • Menu "?"/"Masquer le compagnon Office"
    • "Clic-Droit" sur le compagnon Office puis "Clic" sur "Masquer"
  • Poser une question au compagnon Office :
    • Activer le Compagnon Office
    • "Clic" dans la fenêtre affichant le trombone
    • Taper une question dans le champ de saisie
    • "Clic" sur "Rechercher"
    • "Clic" sur un des thèmes précédés d'une puce bleue pour afficher l'aide

L'aide de Word

Plus spécifique et moins encombrante est l'aide de Word...

Aide ponctuelle

Il s'agit de définitions liées à tel ou tel objet o ucommande...

Aide sur une commande ou une partie de l'écran

Pour obtenir une définition d'objet ou d'une commande :

  • Menu "?"/"Qu'est-ce que c'est ?" (ou appuyer sur les touches "Schift"+"F1")
  • Un point d'interrogation apparaît à côté du pointeur de la souris
  • "Clic" sur la partie de l'écran pour laquelle on désire une information ou "Clic" sur le nom d'un menu pour le dérouler, puis sur le nom d'une commande
  • Un encadré affiche une explication sur l'objet ou la commande
Aide sur les options liées à une boîte de dialogue

Pour obtenir une description des différentes options d'une boîte de dialogue affichée à l'écran :

  • Afficher la boîte de dialogue
  • "Clic" sur le bouton "?" ("Bouton d'aide") situé dans sa barre de titre
  • "Clic" sur l'option pour laquelle on désire une information (ou sélectionner l'option et appuyer sur les touches "Schift"+"F1")
  • Un encadré affiche une explication sur l'option

Aide générale

Contrairement à l'aide particulière, qui se contente généralement de définitions succintes associées à des obets ou options, l'aide générale fournit des éléments de réponse plus étoffés et plus généralistes sur le plan du fonctionnement du logiciel...

Utiliser l'aide classique ou le compagnon Office

L'aide générale peut être activée via l'aide classique (Sommaire et Index) ou via le Compagnon Office (généralement activé par défaut).

Pour désactiver le Compagnon Office :

  • Menu "?"/"Aficher le Compagnon Office"
  • "Clic" sur "Options"
  • Décocher "Utiliser le Compagnon Office"
  • "Clic" sur "OK"
La fenêtre d'aide générale de Word

La fenêtre de l'aide telle qu'elle apparaît par défaut (onglet "Sommaire")...


Utiliser le sommaire de l'aide

Pour accéder à l'aide via le "Sommaire" :

  • Au choix :
    • "Clic" sur le bouton "Aide sur Microsoft Word" de la barre d'outils "Standard"
    • Menu "?"/"Aide sur Microsoft Word" (ou appuyer sur la touche "F1")
  • "Clic" sur l'onglet "Sommaire"
  • "Double-Clic" sur un des sujets de l'aide précédés d'un livre (effectuer l'opération plusieurs fois si nécessaire)
  • "Clic" sur une des rubriques précédées d'un point d'interrogation
  • Consulter le texte associé à la rubrique qui apparaît dans la partie droite de la fenêtre
  • Pour quitter, fermer le fenêtre de l'aide (ou appuyer sur les touches "Alt"+"F4")
Utiliser l'index

Pour accéder à l'aide via "l'Index" :

  • Au choix :
    • "Clic" sur le bouton "Aide sur Microsoft Word" de la barre d'outils "Standard"
    • Menu "?"/"Aide sur Microsoft Word" (ou appuyer sur la touche "F1")
  • "Clic" sur l'onglet "Index"
  • Au choix :
    • Taper un ou plusieurs mots-clés dans le champ "Tapez des mots clés", puis "Clic" sur le bouton "Rechercher"
    • "Double-Clic" sur un des mots-clés (classés par ordre alphabétique) se trouvant dans le champ "Ou sélectionnez des mots clés"
  • Sélectionner une rubrique dans le champ "Sélectionner une rubrique"
  • Consulter le texte associé à la rubrique qui apparaît dans la partie droite de la fenêtre
  • Pour quitter, fermer le fenêtre de l'aide (ou appuyer sur les touches "Alt"+"F4")
Rechercher dans l'aide

Pour effectuer une recherche intuitive dans l'aide :

  • Au choix :
    • "Clic" sur le bouton "Aide sur Microsoft Word" de la barre d'outils "Standard"
    • Menu "?"/"Aide sur Microsoft Word" (ou appuyer sur la touche "F1")
  • "Clic" sur l'onglet "Aide intuitive"
  • Taper une question dans le champ "Qu'aimeriez-vous faire ?"
  • "Clic" sur le bouton "Rechercher"
  • Sélectionner une rubrique dans le champ "Sélectionner une rubrique à afficher"
  • Consulter le texte associé à la rubrique qui apparaît dans la partie droite de la fenêtre
  • Pour quitter, fermer le fenêtre de l'aide (ou appuyer sur les touches "Alt"+"F4")
La barre d'outils de l'aide

Pour faciliter la navigation dans l'aide, utiliser la barre d'outils de la fenêtre d'aide :


Bouton Fonction
Masque ou réaffiche la liste des rubriques
Documents précédemment ou postérieurement consulté
Impression de la rubrique consultée
Divers

Exercices

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