Imprimer vos documents Word

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Sommaire du chapitre

  • Aperçu avant impression
    • Afficher l'aperçu
    • La barre d'outils "Aperçu avant impression"
  • Modifier le document dans la fenêtre "Aperçu avant impression"
    • Réglage des marges
    • Modifications du contenu
  • Impression du document
    • Lancer l'impression
    • Boîte "Imprimer"
    • Sélection d'une imprimante
    • Options d'impression

Imprimer les documents

Aperçu avant impression

Afficher l'aperçu

Permet de visualiser l'apparence réelle du document tel qu'il sera à l'impression...

  • Clic sur le bouton "Aperçu avant impression" de la barre d'outils "Standard" ou "Fichier"/"Aperçu avant impression" (ou touches "Ctrl"+"Alt"+"I")

La barre d'outils "Aperçu avant impression"

La barre d'outils "Aperçu avant impression" :


Bouton Fonction
  Imprime la totalité du document
  Active/désactive la loupe
  Affiche une ou plusieurs pages
  Pourcentage de zoom
  Affiche les règles
  Ajustement du document
  Affichage plein écran
  Fermeture de la fenêtre
  Aide

 

Modifier le document dans la fenêtre "Aperçu avant impression"

Plusieurs modifications de détail peuvent être réalisées dans la fenêtre "Aperçu avant Impression" sans avoir besoin de retourner dans la fenêtre de travail de Word...

Réglage des marges

Les marges et retraits dans le document peuvent être modifiés dans la fenêtre "Aperçu avant impression" :

  • Dans la barre d'outils "Aperçu avant impression" :
    • Désactiver l'outil "Loupe" si nécessaire
    • "Clic" sur le bouton "Afficher la règle" pour afficher les règles horizontale et verticale
  • Dans les règles, "Clic et faire glisser" les repères des marges et autres retraits ou tabulations
  • "Clic" sur "Fermer" pour sortir de l'aperçu

Modifications du contenu

Pour modifier le contenu dans la fenêtre "Aperçu avant impression" :

  • Désactiver l'outil "Loupe"
  • Activer éventuellement l'outil "Zoom"
  • "Clic" dans la page à l'endroit où l'on veut faire une rectification
  • Faire les rectifications (texte, ajout ou suppression de lignes...)
  • "Clic" sur "Fermer" pour sortir de l'aperçu

Impression du document

Lancer l'impression

Pour lancer l'impression d'un document, plusieurs méthodes :

  • Depuis la fenêtre Word contenant le document, au choix :
    • "Clic" sur le bouton "Imprimer" de la barre d'outils "Standard"
    • Menu "Fichier"/"Imprimer" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"P")
  • Depuis la fenêtre "Aperçu avant impression :
    • "Clic" sur le bouton "Imprimer" de la barre d'outils "Standard"
    • Menu "Fichier"/"Imprimer" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"P")

Pour imprimer :

  • Les options et divers réglages de l'impression se font à partir de la boîte "Imprimer"...
  • "Clic" sur "OK", l'utilitaire d'impression de votre machine se lance...

Boîte "Imprimer"

La boîte "Imprimer"...


Hormis le choix de l'imprimante (voir ci-après), on réglera ici les caractéristiques principales de l'impression :

  • Pages à imprimer dans l'espace "Plusieurs pages"
  • Nombre d'exemplaires à imprimer dans l'espace "Copies"
  • Ce qui doit être imprimé dans les champs "Imprimer"
  • Impression de plusieurs pages sur chaque feuille pour mettre le document à l'échelle du papier utilisé dans l'espace "Zoom"

Sélection d'une imprimante

Dans la boîte "Imprimer" :

  • Sélectionner un nom d'imprimante (réelle ou virtuelle) dans la liste "Nom" de l'espace "Imprimante"
  • Régler (éventuellement) les paramètres d'impression de l'imprimante avec le bouton "Propriétés..." (couleur, noir, qualité papier...)

Options d'impression

D'autres options d'impression sont disponibles dans la boîte "Imprimer" :

  • "Clic" sur le bouton "Options..."
  • Cocher ou pas les options disponibles :
    • Impression sans les attributs avec le champ "Brouillon"
    • Les champs sont recalculés à l'occasion de l'impression avec le champ "Mettre à jour les champs"
    • Les liaisons DDE sont mises à jour lors de l'impression avec le champ "Mettre à jour les liaisons"
    • Word adapte les documents en fonction du pays concerné avec le champ "Redimensionner A4/papier à lettres"
    • Pour pouvoir travailler pendant l'impression avec le champ "Imprimer en arrière-plan"
    • Champ "Imprimer PostScript sur le texte"
    • Imprime en commençant par la dernière page avec le champ "Ordre inverse"

Exercices

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Dernière révision : 08/04/2001