Saisir du texte dans un document

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Sommaire du chapitre

• Saisir du texte
• Fin de ligne, fin de paragraphe et saut de page
• Modes de saisie : "Insertion"/"Refrappe"
• Majuscules
• Ajout et suppression de caractères, mots, lignes
• Déplacement dans le texte
• Avec la souris
• Déplacement avec les touches du clavier
• Défilement du texte
• Atteindre une page
• Se déplacer d'objet en objet
• Manipulations de blocs de texte (déplacements, copies, suppressions)
• Sélectionner un bloc de texte
• Sélectionner avec la souris
• Sélectionner au clavier
• Annuler une sélection
• Copier et/ou déplacer un bloc de texte
• Copier un bloc de texte
• Déplacer un bloc de texte
• Divers
• Le Presse-papier
• Afficher la barre d'outils "Presse-papiers"
• Copier l'élément sélectionné dans le presse-papiers multiple
• Coller le contenu du presse-papiers multiple
• Vider le contenu du presse-papiers multiple
• Particularités du clavier (accents, trémas...)

Saisir du texte dans un document

Pour une efficacité maximum, la saisie du texte s'effectue "au kilomètre", sans se préoccuper des retours à la ligne (qui se font automatiquement). On se contentera de signaler les retours forcés à la ligne et les sauts de paragraphe et la mise en forme du document se fera ensuite. Le curseur peut être inséré n'importe où dans la page par un simple clic.

Saisir du texte

Fin de ligne ou de paragraphe et saut de page

Pour forcer ces indications en cours de saisie :

• Pour marquer la fin d'un paragraphe :
• Appuyer sur la touche "Enter"
• Pour forcer un retour à la ligne dans un paragraphe :
• Appuyer sur les touches "Schift"+"Enter"
• Pour créer un saut de page :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"Enter"

Mode de saisie : "Insertion"/"Refrappe"

Par défaut, lorsqu'on rajoute du texte à l'intérieur d'un texte déjà saisi, le mode de saisie est "Insertion" et les caractères sont insérés à la position du curseur et le texte existant à droite est repoussé. En mode "Refrappe", les nouveaux caractères insérés recouvrent le texte déjà saisi à leur droite.

• Pour passer du mode "Refrappe" au mode "Insertion" :
• "Double-Clic" sur "RFP" (qui apparait lorsque le mode "Refrappe" est activé) dans la barre d'état (ou appuyer sur la touche "Insert" ou "Inser")
• Pour passer du mode "Insertion" au mode "Refrappe" :
• Menu "Outils"/"Options", onglet "Edition"
• Décocher l'option "La frappe remplace la sélection"
• "clic" sur "OK"

Majuscules

Par défaut, le texte est tapé en minuscule (sauf spécifications contraires)... Pour passer en majuscule :

• Pour mettre un caractère en majuscule :
• Appuyer sur la touche "Schift" et taper le caractère
• Pour mettre un ou plusieurs mots en majuscules :
• Appuyer sur la touche "Caps Locks"
• Taper le texte
• Désactiver en appuyant sur la touche "Schift"

Ajout et suppression de caractères, mots, lignes

Pour effacer au clavier du texte déjà saisi :

• Pour effacer le caractère situé directement à gauche du curseur :
• Appuyer sur la touche "BackSpace"
• Pour effacer le caractère situé directement à droite du curseur :
• Appuyer sur la touche "Delete" (ou "Suppr")
• Pour effacer le mot situé directement à gauche du curseur (précédent) :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"BackSpace"
• Pour effacer le mot situé directement à droite du curseur (suivant ) :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"Delete" (ou "Ctrl"+"Suppr")

Déplacement dans le texte

L'emplacement du curseur clignotant détermine l'endroit où le texte s'affichera en cas de saisie. Plusieurs méthodes sont possibles pour déplacer le curseur :

• Avec la souris
• Au clavier (touches directionnelles du pavé numérique et raccourcis clavier)
• Avec les barres de défilement
• Avec un menu

Avec la souris

Le plus simple, placer le pointeur à l'endroit où l'on veut insérer du texte et "Clic" pour y positionner le curseur...

Déplacement avec les touches du clavier

Utiliser les touches directionnelles du pavé numérique pour déplacer le curseur :

• A gauche :
• Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche "flèche à gauche" du pavé numérique
• En haut :
• Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche "flèche en haut" du pavé numérique
• En bas :
• Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche "flèche en bas" du pavé numérique
• A droite :
• Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche "flèche à droite" du pavé numérique

Pour déplacer le curseur plus précisemment dans le document avec les touches du clavier, utiliser les raccourcis suivants :

• Mot précédent :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"flèche à gauche "
• Mot suivant :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"flèche à droite"
• Début de ligne :
• Appuyer sur la touche ""
• Fin de ligne :
• Appuyer sur la touche ""
• Paragraphe précédent :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"flèche en haut"
• Paragraphe suivant :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"flèche en bas"
• Début du document :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"Home" (ou "Ctrl"+"Début")
• Fin du document :
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"End" (ou "Ctrl"+"Fin"
• Ecran précédent :
• Appuyer sur la touche ""
• Ecran suivant :
• Appuyer sur la touche ""

Défilement du texte

Le plus simple, utiliser les éléments des barres de défilement verticale et horizontale...

Barre de défilement verticale
	"Clic" pour aller vers le haut	Défilement ligne par ligne
	"Clic" pour aller vers le bas
	Faire glisser verticalement	Défilement vertical
	"Clic" en dessus pour aller vers le haut	Fenêtre à fenêtre
	"Clic" en dessous pour aller vers le bas
	"Clic" pour aller vers le haut	Page par page
	"Clic" pour aller vers le bas
Barre de défilement horizontale
	Faire glisser horizontalement	Défilement horizontal
	"Clic" à gauche
	"Clic" à droite

Atteindre une page

Pour atteindre une page particulière d'un document (en comportant plusieurs !!!) :

• Menu "Edition"/"Atteindre" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"B" ou "F5")
• Taper le numéro de la page à atteindre
• "Clic" sur "Atteindre"

Se déplacer d'objet en objet

Utiliser la barre de défilement verticale :

	"Clic" sur ce bouton de la barre de défilement verticale Dans la liste qui s'affiche, "Clic" sur l'icône associée à l'objet désiré (champs, notes de fin de document...)
	"Clic" sur ces boutons pour se déplacer d'objet en objet

Manipulations de blocs de texte

Là réside (en partie) la puissance du traitement de texte sur le papier/crayon... "Copier ou Couper/Coller" deviendront bien vite des "leitmotiv" pour vous...

Sélectionner un bloc de texte

De nombreuses commandes nécessitent que l'on sélectionne d'abord le texte (qui apparaît alors en surbrillance)...

Sélectionner avec la souris

Pour sélectionner avec la souris :

• Un bloc de texte :
• "Clic et faire glisser" le pointeur sur le bloc de texte
• Des mots :
• "Double-Clic" dans le premier mot et "faire glisser" le pointeur
• Des lignes :
• "Clic" dans la barre de sélection (espace entre le bord gauche de l'écran et le texte) au niveau de la première ligne et "faire glisser" vers le bas jusqu'au niveau de la dernière ligne à sélectionner
• Des phrases :
• Maintenir appuyée la touche "Ctrl", "Clic" dans la première phrase et "faire glisser" le pointeur vers le bas jusqu'à la fin de la phrase désirée
• Des paragraphes :
• "Double-Clic" dans la barre de sélection (espace entre le bord gauche de l'écran et le texte) au niveau du premier paragraphe et "faire glisser" vers le bas jusqu'au niveau de la dernière paragraphe à sélectionner
• Tout le document, au choix :
• "Clic" 3 fois dans la barre de sélection (espace entre le bord gauche de l'écran et le texte)
• Menu "Edition"/"Sélectionner tout" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"A")

Sélectionner un bloc de texte en utilisant la touche "Majuscule" ("Schift") et à la souris :

• "Clic" au début du bloc à sélectionner
• Maintenir appuyée la touche "Schift" et "Clic" à la fin du bloc

Sélectionner au clavier

Pour sélectionner du texte avec la touche "Schift" (ou "Maj") :

• Insérer le curseur au début du bloc à sélectionner
• Maintenir appuyée la touche "Schift" et déplacer le curseur jusqu'à la fin du bloc à l'aide des touches directionnelles du pavé numérique

Annuler une sélection

Pour annuler une sélection :

• "Clic" n'importe où dans le texte

Copier et/ou déplacer un bloc de texte

Copier un bloc de texte

Plusieurs méthodes :

• 1ère méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à copier
• Maintenir enfoncée la touche "Ctrl", "Clic et faire glisser" le bloc sélectionné à la position souhaitée
• Relâcher le bouton de la souris, puis la touche "Ctrl"
• 2ème méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à copier
• Pour copier, au choix :
• "Clic" sur le bouton "Copier" de la barre d'outils "Standard"
• Menu "Edition"/"Copier"
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"C"
• Placer le curseur à la position souhaitée pour le bloc copié
• Pour coller, au choix :
• "Clic" sur le bouton "Coller" de la barre d'outils "Standard"
• Menu "Edition"/"Coller"
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"V"
• 3ème méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à copier
• Appuyer sur les touches "Schift"+"F2"
• Placer le curseur à la position souhaitée pour le bloc copié
• Appuyer sur la touche "Enter"

Déplacer un bloc de texte

Plusieurs méthodes :

• 1ère méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à déplacer
• "Clic et faire glisser" le bloc de texte sélectionné à la position souhaitée
• 2ème méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à déplacer
• Pour couper, au choix :
• "Clic" sur le bouton "Couper" de la barre d'outils "Standard"
• Menu "Edition"/"Couper"
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"X"
• Placer le curseur à la nouvelle position souhaitée pour le bloc à déplacer
• Pour coller, au choix :
• "Clic" sur le bouton "Coller" de la barre d'outils "Standard"
• Menu "Edition"/"Coller"
• Appuyer sur les touches "Ctrl"+"V"
• 3ème méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à déplacer
• Appuyer sur la touche "F2"
• Placer le curseur à la nouvelle position souhaitée pour le bloc à déplacer
• Appuyer sur la touche "Enter"
• 4ème méthode :
• Sélectionner le bloc de texte à déplacer
• Maintenir appuyée la touche "Ctrl"
• "Clic-Droit" à la nouvelle position souhaitée pour le bloc à déplacer

Divers

Le presse-papier

Le presse-papier peut contenir jusqu'à 12 éléments (récemment copiés ou coupés) que l'on peut ensuite coller où l'on veut (sous condition de les récupérer).

Afficher la barre d'outils "Presse-papiers"

Pour afficher la barre d'outils "Presse-papiers" :

• Menu "Affichage"/"Barres d'outils"/"Presse-papiers" (ou appuyer 2 fois sur les touches "Ctrl"+"C")

Copier l'élément sélectionné dans le presse-papiers multiple

Pour copier un élément dans le presse-papiers :

• "Clic" sur le bouton "Copier" de la barre d'outils "Standard" ou "Presse-papiers"
• Menu "Edition"/"Copier" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"C")
• Les éléments copiés s"accumulent dans le presse-papiers et sont représentés par une icône rappelant la nature de l'élément

Coller le contenu du presse-papiers multiple

Pour coller le contenu du presse-papiers, au choix :

• Pour coller la totalité du contenu :
• "Clic" sur le bouton "Coller tout" de la barre d'outils "Presse-papiers" Vider le contenu du presse-papiers multiple
• Pour ne coller qu'un seul élément du contenu :
• "Clic" sur une icône

Vider le contenu du presse-papiers multiple

Pour vider le contenu du presse-papiers :

• "Clic" sur le bouton "Vider le presse-papiers" de la barre d'outils "Presse-papiers"

Particularités du clavier

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Exercices

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© @michaudp 1999 - 2001: http://www.michaudp.net Accueil Word 2000 : http://www.michaudp.net/aide/word Auteur et Webmaster : Philippe Michaud   /   webmaster@michaudp.net Date de création : 27/03/2001 Dernière révision : 08/04/2001