Word et les tableaux
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Sommaire du chapitre
- Création d'un tableau
- Avec la barre d'outils "Standard"
- Avec la boîte "Tableau"
- Avec la barre d'outils ''Tableaux et bordures"
- La barre d'outils "Tableaux et bordures"
- Dessiner un tableau
- Effacer des lignes dans un tableau
- Saisie, déplacements et sélections
- Saisir les données dans les cellules
- Déplacements et sélections
- Se déplacer dans un tableau
- Sélectionner les cellules
- Mise en forme
- Format automatique
- Positionnement du tableau et habillage du texte
- Orientation et alignement
- Orientation du texte dans les cellules
- Alignement vertical du contenu des cellules
- Divers
- Marges et espacements entre les cellules
- Figer les titres de tableau
- Modifications
- Redimensionner colonnes et lignes
- Largeur des colonnes
- Hauteur des lignes
- Attribuer les mêmes valeurs à plusieurs colonnes et/ou lignes
- Déplacements
- Déplacer un tableau
- Déplacer des lignes ou des colonnes
- Supprimer et/ou insérer des éléments de tableau
- Supprimer des cellules, des lignes et/ou des colonnes
- Insérer des cellules, des lignes et/ou des colonnes
- Fusion et fractionnement de cellules
- Fusionner des cellules
- Fractionner des cellules
- Bordures et trames
- Avec le barre d'outils ''Tableaux et bordures"
- Avec la boîte "Bordures et trames"
- Divers
- Trier les éléments d'un tableau
- Calculer dans un tableau
- Calcul d'une somme
- Calculs divers
- Utiliser une fonction
Les tableaux
On utilisera bien sûr les tableaux pour ce qu'il sont : des tableaux... En fait, une succession de colonnes et de lignes constituées de cellules, permettant de mettre en forme et de présenter de façon synthétique des données. Mais on ne négligera pas, en particulier pour ceux qui éprouvent des difficultés avec les tabulations et autres retraits de paragraphes, leur utilisation pour mettre en forme un document dans son ensemble...
Création d'un tableau
Avec la barre d'outils "Standard"
Pour insérer un tableau dans le document avec la barre d'outils
"Standard" :
- Placer le curseur à l'endroit du document où doit être inséré le tableau
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Avec la boîte "Tableau"
Pour insérer un tableau dans le document avec la boîte "Tableau" :
- Placer le curseur à l'endroit du document où doit être inséré le tableau
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Avec la barre d'outils ''Tableaux et bordures"
La méthode proposée ici s'apparente plus au dessin d'un tableau... Pour obtenir la barre d'outils "Tableaux et bordures", au choix :
- "Clic" sur le bouton "tableaux et bordures" de la barre d'outils "Standard"
- Menu "Affichage"/"Barres d'outils"/"Tableaux et bordures"
La barre d'outils "Tableaux et bordures"
Ce que l'on y trouve de gauche à droite :
| Bouton | Fonction |
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Dessiner un tableau |
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Gommer |
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Style de trait |
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Epaisseur du trait |
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Couleur de la bordure |
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Bordure |
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Couleur de fond |
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Modifier un tableau |
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Fusionner ou fractionner des cellules |
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Alignement |
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Uniformiser la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes |
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Mise en forme automatique |
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Orientation du texte |
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Tri croissant ou décroissant |
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Somme automatique |
Dessiner un tableau
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Effacer des lignes dans un tableau
Pour effacer des lignes :
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Saisie, déplacements et sélections
Saisir les données dans les cellules
Pour saisir des données dans une cellule de tableau :
- "Clic"dans la cellule
- Taper le texte (ou insérer un objet...)
Nota : La touche "Enter" ajoute une ligne dans la cellule et la touche "Suppr" ("Delete" ou "Backspace") efface le contenu des cellules sélectionnées.
Déplacements et sélections
Se déplacer dans un tableau
Pour déplacer le curseur de positionnement à l'intérieur d'un tableau :
- Début de ligne : Touches "Alt"+"flèche diagonale gauche" (ou "Home")
- Fin de ligne : Touches "Alt"+"fin" (ou "End")
- Début de colonne : Touches "Alt"+"Page-up"
- Fin de colonne : Touches "Alt"+"Page-down"
- Cellule suivante : Touche "Tab"
- Cellule du dessous : Touche "flèche en bas"
- Cellule précédente : Touches "Shift"+"Tab"
- Cellule du dessus : Touche "Tab"
Sélectionner les cellules
Pour opérer des sélections :
- Sélectionner une plage de cellules :
- "Clic et glisser" sur les cellules
- Sélectionner une colonne :
- Placer le curseur dans la colonne, puis au choix :
- Menu "Tableau"/"Sélectionner"/"Colonne" (ou touches "Ctrl"+"Alt"+"L")
- Maintenir la touche "Alt" appuyée et "Clic" dans la colonne
- "Clic" sur la bordure extérieure supérieure de la colonne
- Sélectionner une ligne :
- Placer le curseur dans la ligne , puis au choix :
- Menu "Tableau"/"Sélectionner"/"Ligne"
- "Double-clic" sur la bordure extérieure gauche de la ligne
- Sélectionner tout les tableau :
- Placer le curseur dans le tableau, puis au choix :
- Menu "Tableau"/"Sélectionner"/"Tableau"
- Touches "Alt"+"5" (du pavé numérique)
- Maintenir la touche "Alt" appuyée et "Double-clic" dans le tableau
Mise en forme
Pour mettre en forme le contenu des cellules (ou la totalité du tableau), sélectionner d'abord la plage de cellules à formater puis passer les commandes...
Format automatique
Pour formater un tableau :
- Placer le curseur dans le tableau
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Positionnement du tableau et habillage du texte
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Orientation et alignement
Orientation du texte dans les cellules
2 méthodes :
- Avec la barre d'outils "Tableaux et bordures"
- Avec le menu "Format"/"Orientation du texte"
Avec la barre d'outils "tableaux et bordures"
Pour orienter le texte dans les cellules :
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Avec le menu "Format"/"Orientation du texte
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Alignement vertical du contenu des cellules
Pour aligner verticalement le contenu des cellules :
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Divers
Marges et espacement entre les cellules
Pour spécifier les marges et l'espacement des cellules :
- Sélectionner les cellules
- Menu "Tableau"/"Propriétés du tableau", onglet "Tableau"
- "Clic" sur "Options"
- Entrer les options de marge et d'espacement
- "Clic" sur "OK" 2 fois
Figer les titres de tableau
Afin que la ou les premières lignes des tableaux (les titres) apparaissent sur toutes les pages imprimées...
- Sélectionner la ou les lignes
- Menu "Tableau"/"Titres"
Modifications
Redimensionner colonnes et lignes
Largeur des colonnes
Plusieurs méthodes possibles pour redimensionner la largeur des colonnes :
- Avec la règle horizontale
- Avec la souris
- Avec le menu "Tableau"/"Propriétés du tableau"
Avec la règle horizontale
Quand le curseur se trouve dans un tableau, la règle horizontale affiche les marques relatives aux bords des colonnes... Dès lors, 3 possibilités sont offertes pour changer les largeurs des colonnes :
- "Clic et faire glisser" une marque de la règle horizontale : La limite de colonne se déplace et les colonnes situées à sa droite se déplacent également tout en conservant leur largeur
- Appuyer sur la touche "Schift"+"Clic et glisser" sur une marque de la règle horizontale : La limite de colonne se déplace mais la position des colonnes situées à sa droite ne bouge pas
- Appuyer sur les touches "Alt"+"Schift"+"Clic et faire glisser" une marque de la règle horizontale : La limite de colonne se déplace et les colonnes situées à sa droite voient leur largeur s'ajuster pour que le tableau conserve sa largeur initiale
Avec la souris
- Placer le pointeur de la souris sur le quadrillage, à droite de la colonne dont on veut modifier la largeur (le pointeur se transforme)
- "Clic et faire glisser" le quadrillage : Seule la largeur
de cette colonne change
Nota : Si l'on maintient la touche "Schift" appuyée pendant l'opération, la largeur des colonnes à droite ne sera pas modifiée.
Avec le menu "Tableau"/"Propriétés du tableau"
- Placer le pointeur de la souris dans la colonne
- Menu "Tableau"/"Propriétés du tableau", onglet "Colonne"
- Taper la largeur désirée
Nota : On peut utiliser les boutons "Colonne précédente" et "Colonne suivante" pour modifier la largeur des autres colonnes du tableau - "Clic" sur "OK"
Hauteur des lignes
Plusieurs méthodes possibles pour redimensionner la hauteur des lignes :
- Avec la règle verticale
- Avec la souris
- Avec le menu "Tableau"/"Propriétés du tableau"
Avec la règle horizontale
Quand le curseur se trouve dans un tableau (Mode d'affichage "Page"), la règle verticale affiche les marques relatives aux bords des lignes...
- "Clic et faire glisser" une marque de la règle verticale
Avec la souris
- Placer le pointeur de la souris sur la bordure de ligne à modifier (le pointeur se transforme)
- "Clic et faire glisser" la bordure de ligne
Avec le menu "Tableau"/"Propriétés du tableau"
- Sélectionner la ou les lignes
- Menu "Tableau"/"Propriétés du tableau", onglet "Ligne"
- Taper la hauteur désirée
- Sélectionner "Au moins" pour spécifier une
hauteur de ligne minimale, ou "Fixe" pour une hauteur invariable
- "Clic" sur "OK"
Attribuer les mêmes valeurs à plusieurs colonnes et/ou lignes
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Déplacements
Il s'agit là de déplacer tout ou partie des élements constituants un tableau...
Déplacer un tableau
Pour déplacer un tableau dans le document :
- Placer le pointeur de la souris sur le tableau pour faire apparaître les poignées de déplacement/modifications dans ses coins
- "Clic et faire glisser" la poignée du coin supérieur gauche jusqu'au nouvel emplacement du tableau
Déplacer des lignes ou des colonnes
Pour déplacer des lignes ou des colonnes dans un tableau...
Déplacement de lignes
- Sélectionner la ou les lignes à déplacer
- Menu "Edition"/"Couper" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"X")
- Sélectionner la ligne au-dessus de laquelle se fera la réinsertion
- Menu "Edition"/"Coller" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"V")
Déplacement de colonnes
- Sélectionner la ou les colonnes à déplacer
- Menu "Edition"/"Couper" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"X")
- Sélectionner la colonne avant laquelle se fera la réinsertion
- Menu "Edition"/"Coller" (ou appuyer sur les touches "Ctrl"+"V")
Supprimer et/ou insérer des éléments de tableau
Supprimer des cellules, des lignes et/ou des colonnes
Supprimer des cellules
- Sélectionner la ou les cellules à supprimer
- Menu "Tableau"/"Supprimer"/"Cellules"
- Boîte "Supprimer des cellules", sélectionner une option dedécalage pour les cellules restantes
- "Clic" sur "OK"
Supprimer des lignes et /ou des colonnes
- Sélectionner les lignes ou les colonnes à supprimer
- Menu "Tableau"/"Supprimer"/"lignes" ou "Colonnes"
Insérer des cellules, des lignes et/ou des colonnes
Insérer des cellules
- Sélectionner la cellule ou le groupe de cellules se trouvant à l'endroit où l'on souhaite insérer des cellules
- Menu "Tableau"/"Insérer"/"Cellules"
- Boîte 'Insérer des cellules", sélectionner une option de décalage
- "Clic" sur "OK"
Insérer des lignes
- Sélectionner une ou plusieurs lignes au-dessus ou en dessous de la position souhaitée pour l'insertion
- Menu "Tableau"/"Insérer"/"Lignes au-dessus" ou "Lignes en dessous"
Insérer des colonnes
- Sélectionner une ou plusieurs colonnes à droite ou à gauche de la position souhaitée pour l'insertion
- Menu "Tableau"/"Insérer"/"Colonnes à gauche" ou "Colonnes à droite"
Fusion et fractionnement de cellules
Fusionner des cellules
- Sélectionner les cellules à fusionner
- Pour fusionner, au choix :
- "Clic" sur le bouton "Fusionner les cellules" de la barre d'outils "Tableaux et bordures"
- Menu "Tableau"/"Fusionner les cellules"
Fractionner des cellules
- Sélectionner les cellules à fusionner
- Pour fractionner, au choix :
- "Clic" sur le bouton "Fractionner les cellules" de la barre d'outils "Tableaux et bordures" Menu "Tableau"/"Fractionner les cellules"
- Menu "Tableau"/"Fractionner les cellules"
- Taper le nombre de divisions à créer
- "Clic" sur "OK"
Bordures et trames
Choisissez les bordures, leur couleur, la trame de fond des éléments d'un tableau...
Avec le barre d'outils ''Tableaux et bordures"
- Sélectionner tout le tableau la plage de cellules à encadrer
- "Clic" sur le bouton "Tableaux et bordures" de la barre d'outils "Standard" (ou menu "Affichage"/"Barres d'outils"/"Tableaux et bordures")
- Dans la barre d'outils "Tableaux et bordures", sélectionner une bordure et une trame à l'aide des boutons correspondants
Avec la boîte "Bordures et trames"
- Sélectionner tout le tableau ou la plage de cellules à encadrer
- Menu "Tableau"/"Propriétés du tableau", onglet "Tableau"
- "Clic" sur "Bordure et trame"
- Boîte "Bordure et trame", onglet "Bordures"
- Sélectionner un type de bordure
- Onglet "Trame de fond"
- Sélectionner une couleur
- "Clic" sur "OK" 2 fois
Divers
Trier les données d'un tableau
Pour trier les données d'un tableau :
- Sélectionner la colonne à trier ainsi que les informations liées à cette colonne
- Menu "Tableau"/"Trier"
- Définir la colonne sur laquelle doit s'effectuer le tri dans la zone "1ère clé"
- Déterminer s'il s'agit d'une colonne "Texte", "Numérique" ou "Date"
- Définir l'ordre du tri "Croissant" ou "Décroissant"
- Procéder de même pour ajouter, si nécessaire, une 2ème et une 3ème clé...
- "Clic" sur "OK"
Calculer dans un tableau
Calcul d'une somme
Pour calculer une somme :
- Placer le curseur dans la cellule située sous la colonne contenant les valeurs ou dans la cellule située à droite de la ligne contenant les valeurs
- "Clic" sur le bouton "Somme" de la barre d'outils
"Tableaux et bordures"
Nota : Si les valeurs sont modifiées, les calculs ne sont pas mis à jour automatiquement. Pour réclamer une mise à jour, sélectionner la totalité du tableau et appuyer sur la touche "F9".
Calculs divers
Comme dans un tableur, les colonnes sont caractérisées par des lettres (A,B,...) et les lignes par des chiffres (1,2,...). On peut ainsi créer n'importe quelle formule en utilisant les références des cellules et les opérateurs suivants : "+" (addition), "-" (soustraction), "*" (mutiplication) et "/" (division).
Pour effectuer des calculs :
- Placer le curseur dans la cellule devant afficher le résultat du calcul
- Menu "Tableau"/"Formule"
- Effacer le contenu de la zone "Formule"
- Taper le signe "=", puis la formule (A1+B5 par ex.)
- Dans "Format", sélectionner accessoirement un format de nombre
- "Clic" sur "OK"
Utiliser une fonction
Une fonction effectue un calcul prédéfini. Elle est composée
d'un nom et utilise comme arguments les références des cellules
qui contiennent les valeurs.
Nota : Une plage de cellules est représentée par
les références de la première et de la dernière
cellule. Les 2 références sont séparées par
2 points. Plusieurs cellules disjointes sont représentées
par leurs références, séparées par un point-virgule.
- Placer le curseur dans la cellule devant afficher le résultat
- Menu "Tableau"/"Formule"
- Effacer le contenu de la zone "Formule"
- Taper le signe "="
- Dans "Insérer la fonction", sélectionner une fonction
- Entre les parenthèses, taper les arguments de la fonction
- "Clic" sur "OK"
Exercices
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