Graphiques et dessins sous Word
(...)
Sommaire du chapitre
- Dessiner des formes
- La barre d'outils "Dessin"
- Création d'un objet graphique
- Créer un objet graphique
- Créer des formes automatiques
- Créer un dessin indépendant
- Manipulations des objets graphiques
- Créer des titres ou des zones de texte particulières
- Créer des zones de texte
- La barre d'outils "Zone de texte"
- Création et manipulation d'une zone de texte
- Lier des zones de texte
- Création de titres avec Wordart
- Méthodologie de création
- La barre d'outils "Wordart"
- Modifications des titres créés avec Wordart
- Graphismes particuliers
- Graphiques de gestion avec MS-Graph
- Création d'un graphique de gestion
- Les outils "MS-Graph" de la barre d'outils "Standard"
- Organigrammes
avec "MS-Organigramme hiérarchique 2.0"
- Insérer un organigramme
- Modifier un organigramme
Graphiques et dessins
(...)
Dessiner des formes
La fonction de dessin de Word permet de créer des figures géométriques
à côté ou en superposition du texte d'un document.
La barre d'outils "Dessin"
Pour obtenir la barre d'outils "Dessin" :
- Menu "Afficher"/"Barres d'outils"/"Dessin"
(ou bouton "Dessin" de la barre d'outils "Standard")
Bouton |
Fonction |
|
Commandes diverses |
|
Sélection des objets |
|
Rotation |
|
Formes automatiques |
|
Dessiner, de gauche à droite : "Trait",
"Flèche", "Rectangle" et "Ellipse" |
|
Zone de texte |
|
Insérer un titre Wordart |
|
Image de la bibliothèque |
|
Couleurs, de gauche à droite : "de remplissage",
"du contour" et "des caractères" |
|
Styles, de gauche à droite : "de trait",
"de ligne" et "de flèche" |
|
Ombre portée |
|
Effets 3D |
Création d'un objet
Créer un objet graphique
Pour créer une forme :
- "Clic" sur le bouton "Dessin" de la barre d'outils
"Standard"
- Utiliser les boutons de la barre d'outils "Dessin" pour
sélectionner la forme souhaitée
- "Clic et faire glisser" le pointeur dans le document pour
créer la forme
Nota : L'objet graphique peut être créé par-dessus
le texte ou à côté. Il est ancré au texte
et se déplace avec lui.
- "Utiliser les outils de la barre d'outils "Dessin"
pour le mise en forme
- "Clic" dans le document pour terminer
Créer des formes automatiques
Pour créer une forme automatique :
- "Clic" sur le bouton "Formes automatiques" de
la barre d'outils "Dessin"
- Sélectionner une catégorie de formes
- "Clic" sur la forme souhaitée
- "Clic et faire glisser" le pointeur dans le document pour
créer la forme
- Idem "Créer un objet graphique" pour la suite...
Créer un dessin indépendant
Pour créer un dessin indépendant d'un document :
- Menu "Insertion"/"Image"/"Nouveau dessin"
- Un cadre vide apparaît avec les barres d'outils "Dessin"
et "Formes automatiques"
- "Clic et faire glisser" les poignées du cadre pour
adapter sa taille
- Utiliser les boutons des barres d'outils pour créer le dessin
dans le cadre
- "Clic" en dehors du cadre pour terminer
Manipulations des objets graphiques
Plusieurs types de manipulations sont possibles sur un objet graphique
:
- Pour déplacer un objet :
- "Clic et faire glisser" l'objet jusqu'à l'emplacement
souhaité
- Pour modifier sa taille :
- "Clic" sur l'objet pour le sélectionner
- "Clic et faire glisser" une de ses poignées
- Pour modifier son plan :
- "Clic" sur l'objet pour le sélectionner
- "Clic" sur le bouton "Dessin" de la barre d'outils
"Dessin"
- "Clic" sur "Ordre"
- Sélectionner un positionnement
- Pour modifier des caractéristiques :
- "Double-Clic" sur l'objet
- Dans la boîte "Format de la forme automatique",
faire ses choix
- "Clic" sur "OK"
Créer des titres ou des zones de texte particulières
Créer des zones de texte particulières
Une zone de texte est un cadre; placé n'importe où, contenant
du texte indépendant du corps du texte du document. Pour créer
des enchaînements de texte, on peut placer le texte dans des zones
de texte, puis les lier.
La barre d'outils "Zone de texte"
Pour obtenir la barre d'outils "Dessin" :
- Menu "Afficher"/"Barres d'outils"/"Zone de
texte "
Bouton |
Fonction |
|
Lier ou rompre une liaison entre des zones de texte
|
|
Zones de texte précédente
ou suivante |
|
Orientation du texte |
Création et manipulation d'une zone de texte
Diverses opérations sont possibles avec une zone de texte :
- Création d'une zone de texte :
- Menu "Insertion"/"Zone de texte"
- Dans le document, "Clic et faire glisser" le pointeur afin
de créer un rectangle
- Taper le contenu
- "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
- Déplacer une zone de texte :
- "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
- "Clic et faire glisser" un bord de la zone de texte
- "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
- Redimensionner 'une zone de texte :
- "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
- "Clic et faire glisser" une des poignées de la zone
de texte
- "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
- Mettre en forme une zone de texte :
- "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
- Menu "Format"/"Zone de texte"
- Modifier la bordure, le remplissage, l'habillage...
- "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
- Orientation du texte dans une zone de texte :
- "Clic" sur le bouton "Changer l'orientation du texte"
de la barre d'outils "Zone de texte"
Zones de texte liées
Lier des zones de texte
- "Clic" dans la 1ère zone de texte
- "Clic" sur le bouton "Créer un lien entre les
zones de texte" de la barre d'outils "Zone de texte"
- "Clic" sur la zone de texte à laquelle on veut lier
le texte
- Répéter pour lier le texte à d'autres zones de
texte
- "Clic" dans la 1ère zone de texte et taper le texte
Rompre une liaison entre des zones de texte
- "Clic" dans la zone de texte à partir de laquelle
arrêter l'enchaînement
- "Clic" sur le bouton "Annuler la liaison de transfert"
de la barre d'outils "Zone de texte"
Créer des titres avec Wordart
Wordart est une application complémentaire (un plug-in) disponible
avec Office 2000 qui permet de créer des titres asortis de divers
effets spéciaux...
Création de titres
Méthodologie
Pour insérer un titre créé avec Wordart dans un
document Word :
- Positionner le curseur à l'endroit du document où doit
apparaître le titre
- Menu "Insertion"/"Image"/"Wordart" (ou
bouton "Insérer un objet Wordart" de la barre d'outils
"Dessin")
- Sélectionner un type d'effet
- "Clic" sur "OK"
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, taper le titre
- "Clic" sur "OK"
- Le titre apparaît dans un cadre, le mettre en forme avec la
barre d'outils "Wordart"
- "Clic" en dehors du titre pour revenir au document
La barre d'outils "Wordart"
- Menu "Affichage"/"Barres d'outils"/"Wordart"
(ou bouton "Insérer un objet Wordart" de la barre d'outils
"Dessin")
Bouton |
Fonction |
|
Créer un nouveau titre |
|
Modifier le texte du titre |
|
Changer d'effet prédéfini |
|
Couleur et taille |
|
Choix de la forme |
|
Rotation |
|
Habillage du titre |
|
Même hauteur |
|
Texte vertical |
|
Alignement du texte |
|
Espacement |
Modifications des titres créés avec Wordart
Pour modifier un titre créé avec Wordart :
- "Clic" dans le titre
- Modifier le texte ou la présentation avec la barre d'outils
"Wordart"
- "Clic" en dehors du titre pour revenir au document
Graphismes particuliers
Graphiques de gestion avec MS-Graph
Wordart est une application complémentaire (un plug-in) disponible
avec Office 2000 qui permet d'afficher les données d'un tableau
Word sous forme de graphiques de gestion...
Création d'un graphique de gestion
Pour créer un graphique de gestion à partir d'un tableau
Word :
- Ouvrir le document contenant le tableau
- Positionner le curseur dans le tableau contenant les données
à illustrer
- Sélectionner le tableau, menu "Tableau"/"Sélectionner"/"Tableau"
- Menu "Insertion"/"Image"/"Graphique"
- Apparition d'un tableau affichant les données et d'un cadre
contenant un graphique les illustrant
- "Double-Clic" sur le graphique pour le mettre en forme avec
la barre d'outils "MS-Graph"
- "Clic" en dehors du cadre du graphique pour terminer
Les outils "MS-Graph" de la barre d'outils "Standard"
- "Double-Clic" sur le graphique
Outils disponibles dans la barre d'outils "Standard", de gauche
à droite (en partant du 5ème avant la fin de la 1ère
ligne) et de haut en bas :
Bouton |
Fonction |
|
Importer feuille Excel |
|
Afficher les données |
|
De gauche à droite : "Couper",
"Copier" et "Coller" |
|
Annuler |
|
Séries en ligne ou en en colonne |
|
Données sous le graphique |
|
Type de graphique |
|
Quadrillage vertical ou horizontal |
|
Afficher la légende |
|
Dessin |
|
Couleur de remplissage |
|
Compagnon Office |
|
Zoom |
Organigrammes avec MS Organigramme hiérarchique
Ce type d'objet graphique peut être construit dans Word avec l'aide
de "MS Organigramme hiérarchique", programme complémentaire
disponible avec Office 2000.
Nota : Il se peut que "MS Organigramme hiérarchique"
n'apparaisse pas dans la liste d'objets disponibles (Menu "Insertion"/"Objet").
Il conviendra alors d'installer cette fonctionnalité à partir
du CD-Rom Office 2000.
Insertion d'un organigramme
Pour insérer un organigramme dans un document Word :
- Positionner le curseur à l'endroit du document où l'organigramme
doit être insérer
- Menu "Insérer"/"Objet"
- Dans la boîte 'Insérer un objet", choisir dans la
liste "Type d'objet MS Organigramme hiérarchique 2.0"
- "Clic" sur "OK"
Modifications d'un organigramme
Dès lors que l'on a demandé l'insertion d'un objet du type
"Type d'objet MS Organigramme hiérarchique 2.0", l'interface
du plug-in en question s'ouvre...
- Positionner le pointeur dans chaque boîte et saisir le texte
désiré
- Utiliser la "Barre d'outils" pour créer des boîtes
supplémentaires
- Utiliser la "Barre des menus" pour mettre en forme et personnliser
l'organigramme
Pour modifier le contenu de l'oragnigramme
Sous Word :
- "Double-Clic" sur l'organigramme
- Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0, modifier et/ou rajouter
des élements
- Menu "Fichier"/"Quitter et revenir dans..."
- définir l'ordre du tri "Croissant" ou "Décroissant"
- "Clic" sur "OK"
Mise en forme des boîtes
Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0 :
- Menu "Boîtes", définir les options souhaitées
sous "Ombrage", "Couleur", "Style de la bordure",
"Style du trait de la bordure" et "Couleur de la bordure"
Dessiner dans l'organigramme
Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0 :
- Menu "Dessin"/"Afficher les outils"
- Sélectionner et utiliser les outils "Traits horizontaux
et verticaux", "Traits à angles libres", "Liaisons
entre boîtes" et "Rectangle"
Exercices
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