Graphiques et dessins sous Word

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Sommaire du chapitre

  • Dessiner des formes
    • La barre d'outils "Dessin"
    • Création d'un objet graphique
      • Créer un objet graphique
      • Créer des formes automatiques
      • Créer un dessin indépendant
    • Manipulations des objets graphiques
  • Créer des titres ou des zones de texte particulières
    • Créer des zones de texte
      • La barre d'outils "Zone de texte"
      • Création et manipulation d'une zone de texte
      • Lier des zones de texte
    • Création de titres avec Wordart
      • Méthodologie de création
      • La barre d'outils "Wordart"
      • Modifications des titres créés avec Wordart
  • Graphismes particuliers
    • Graphiques de gestion avec MS-Graph
      • Création d'un graphique de gestion
      • Les outils "MS-Graph" de la barre d'outils "Standard"
    • Organigrammes
    • avec "MS-Organigramme hiérarchique 2.0"
      • Insérer un organigramme
      • Modifier un organigramme

Graphiques et dessins

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Dessiner des formes

La fonction de dessin de Word permet de créer des figures géométriques à côté ou en superposition du texte d'un document.

La barre d'outils "Dessin"

Pour obtenir la barre d'outils "Dessin" :

  • Menu "Afficher"/"Barres d'outils"/"Dessin" (ou bouton "Dessin" de la barre d'outils "Standard")


Bouton Fonction
  Commandes diverses
  Sélection des objets
  Rotation
  Formes automatiques
  Dessiner, de gauche à droite : "Trait", "Flèche", "Rectangle" et "Ellipse"
  Zone de texte
  Insérer un titre Wordart
  Image de la bibliothèque
  Couleurs, de gauche à droite : "de remplissage", "du contour" et "des caractères"
  Styles, de gauche à droite : "de trait", "de ligne" et "de flèche"
  Ombre portée
  Effets 3D

Création d'un objet

Créer un objet graphique

Pour créer une forme :

  • "Clic" sur le bouton "Dessin" de la barre d'outils "Standard"
  • Utiliser les boutons de la barre d'outils "Dessin" pour sélectionner la forme souhaitée
  • "Clic et faire glisser" le pointeur dans le document pour créer la forme
    Nota : L'objet graphique peut être créé par-dessus le texte ou à côté. Il est ancré au texte et se déplace avec lui.
  • "Utiliser les outils de la barre d'outils "Dessin" pour le mise en forme
  • "Clic" dans le document pour terminer
Créer des formes automatiques

Pour créer une forme automatique :

  • "Clic" sur le bouton "Formes automatiques" de la barre d'outils "Dessin"
  • Sélectionner une catégorie de formes
  • "Clic" sur la forme souhaitée
  • "Clic et faire glisser" le pointeur dans le document pour créer la forme
  • Idem "Créer un objet graphique" pour la suite...
Créer un dessin indépendant

Pour créer un dessin indépendant d'un document :

  • Menu "Insertion"/"Image"/"Nouveau dessin"
  • Un cadre vide apparaît avec les barres d'outils "Dessin" et "Formes automatiques"
  • "Clic et faire glisser" les poignées du cadre pour adapter sa taille
  • Utiliser les boutons des barres d'outils pour créer le dessin dans le cadre
  • "Clic" en dehors du cadre pour terminer

Manipulations des objets graphiques

Plusieurs types de manipulations sont possibles sur un objet graphique :

  • Pour déplacer un objet :
    • "Clic et faire glisser" l'objet jusqu'à l'emplacement souhaité
  • Pour modifier sa taille :
    • "Clic" sur l'objet pour le sélectionner
    • "Clic et faire glisser" une de ses poignées
  • Pour modifier son plan :
    • "Clic" sur l'objet pour le sélectionner
    • "Clic" sur le bouton "Dessin" de la barre d'outils "Dessin"
    • "Clic" sur "Ordre"
    • Sélectionner un positionnement
  • Pour modifier des caractéristiques :
    • "Double-Clic" sur l'objet
    • Dans la boîte "Format de la forme automatique", faire ses choix
    • "Clic" sur "OK"

Créer des titres ou des zones de texte particulières

Créer des zones de texte particulières

Une zone de texte est un cadre; placé n'importe où, contenant du texte indépendant du corps du texte du document. Pour créer des enchaînements de texte, on peut placer le texte dans des zones de texte, puis les lier.

La barre d'outils "Zone de texte"

Pour obtenir la barre d'outils "Dessin" :

  • Menu "Afficher"/"Barres d'outils"/"Zone de texte "

Bouton Fonction
  Lier ou rompre une liaison entre des zones de texte
  Zones de texte précédente ou suivante
  Orientation du texte

Création et manipulation d'une zone de texte

Diverses opérations sont possibles avec une zone de texte :

  • Création d'une zone de texte :
    • Menu "Insertion"/"Zone de texte"
    • Dans le document, "Clic et faire glisser" le pointeur afin de créer un rectangle
    • Taper le contenu
    • "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
  • Déplacer une zone de texte :
    • "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
    • "Clic et faire glisser" un bord de la zone de texte
    • "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
  • Redimensionner 'une zone de texte :
    • "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
    • "Clic et faire glisser" une des poignées de la zone de texte
    • "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
  • Mettre en forme une zone de texte :
    • "Clic" dans la zone de texte pour la sélectionner
    • Menu "Format"/"Zone de texte"
    • Modifier la bordure, le remplissage, l'habillage...
    • "Clic" en dehors de la zone de texte pour terminer
  • Orientation du texte dans une zone de texte :
    • "Clic" sur le bouton "Changer l'orientation du texte" de la barre d'outils "Zone de texte"
Zones de texte liées
Lier des zones de texte
  • "Clic" dans la 1ère zone de texte
  • "Clic" sur le bouton "Créer un lien entre les zones de texte" de la barre d'outils "Zone de texte"
  • "Clic" sur la zone de texte à laquelle on veut lier le texte
  • Répéter pour lier le texte à d'autres zones de texte
  • "Clic" dans la 1ère zone de texte et taper le texte
Rompre une liaison entre des zones de texte
  • "Clic" dans la zone de texte à partir de laquelle arrêter l'enchaînement
  • "Clic" sur le bouton "Annuler la liaison de transfert" de la barre d'outils "Zone de texte"

Créer des titres avec Wordart

Wordart est une application complémentaire (un plug-in) disponible avec Office 2000 qui permet de créer des titres asortis de divers effets spéciaux...

Création de titres
Méthodologie

Pour insérer un titre créé avec Wordart dans un document Word :

  • Positionner le curseur à l'endroit du document où doit apparaître le titre
  • Menu "Insertion"/"Image"/"Wordart" (ou bouton "Insérer un objet Wordart" de la barre d'outils "Dessin")
  • Sélectionner un type d'effet
  • "Clic" sur "OK"
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, taper le titre
  • "Clic" sur "OK"
  • Le titre apparaît dans un cadre, le mettre en forme avec la barre d'outils "Wordart"
  • "Clic" en dehors du titre pour revenir au document
La barre d'outils "Wordart"
  • Menu "Affichage"/"Barres d'outils"/"Wordart" (ou bouton "Insérer un objet Wordart" de la barre d'outils "Dessin")


Bouton Fonction
  Créer un nouveau titre
  Modifier le texte du titre
  Changer d'effet prédéfini
  Couleur et taille
  Choix de la forme
  Rotation
  Habillage du titre
  Même hauteur
  Texte vertical
  Alignement du texte
  Espacement

Modifications des titres créés avec Wordart

Pour modifier un titre créé avec Wordart :

  • "Clic" dans le titre
  • Modifier le texte ou la présentation avec la barre d'outils "Wordart"
  • "Clic" en dehors du titre pour revenir au document

Graphismes particuliers

Graphiques de gestion avec MS-Graph

Wordart est une application complémentaire (un plug-in) disponible avec Office 2000 qui permet d'afficher les données d'un tableau Word sous forme de graphiques de gestion...

Création d'un graphique de gestion

Pour créer un graphique de gestion à partir d'un tableau Word :

  • Ouvrir le document contenant le tableau
  • Positionner le curseur dans le tableau contenant les données à illustrer
  • Sélectionner le tableau, menu "Tableau"/"Sélectionner"/"Tableau"
  • Menu "Insertion"/"Image"/"Graphique"
  • Apparition d'un tableau affichant les données et d'un cadre contenant un graphique les illustrant
  • "Double-Clic" sur le graphique pour le mettre en forme avec la barre d'outils "MS-Graph"
  • "Clic" en dehors du cadre du graphique pour terminer
Les outils "MS-Graph" de la barre d'outils "Standard"
  • "Double-Clic" sur le graphique

Outils disponibles dans la barre d'outils "Standard", de gauche à droite (en partant du 5ème avant la fin de la 1ère ligne) et de haut en bas :

Bouton Fonction
  Importer feuille Excel
  Afficher les données
  De gauche à droite : "Couper", "Copier" et "Coller"
  Annuler
  Séries en ligne ou en en colonne
  Données sous le graphique
  Type de graphique
  Quadrillage vertical ou horizontal
  Afficher la légende
  Dessin
  Couleur de remplissage
  Compagnon Office
  Zoom

Organigrammes avec MS Organigramme hiérarchique

Ce type d'objet graphique peut être construit dans Word avec l'aide de "MS Organigramme hiérarchique", programme complémentaire disponible avec Office 2000.

Nota :
Il se peut que "MS Organigramme hiérarchique" n'apparaisse pas dans la liste d'objets disponibles (Menu "Insertion"/"Objet"). Il conviendra alors d'installer cette fonctionnalité à partir du CD-Rom Office 2000.

Insertion d'un organigramme

Pour insérer un organigramme dans un document Word :

  • Positionner le curseur à l'endroit du document où l'organigramme doit être insérer
  • Menu "Insérer"/"Objet"
  • Dans la boîte 'Insérer un objet", choisir dans la liste "Type d'objet MS Organigramme hiérarchique 2.0"
  • "Clic" sur "OK"
Modifications d'un organigramme

Dès lors que l'on a demandé l'insertion d'un objet du type "Type d'objet MS Organigramme hiérarchique 2.0", l'interface du plug-in en question s'ouvre...

  • Positionner le pointeur dans chaque boîte et saisir le texte désiré
  • Utiliser la "Barre d'outils" pour créer des boîtes supplémentaires
  • Utiliser la "Barre des menus" pour mettre en forme et personnliser l'organigramme
Pour modifier le contenu de l'oragnigramme

Sous Word :

  • "Double-Clic" sur l'organigramme
  • Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0, modifier et/ou rajouter des élements
  • Menu "Fichier"/"Quitter et revenir dans..."
  • définir l'ordre du tri "Croissant" ou "Décroissant"
  • "Clic" sur "OK"
Mise en forme des boîtes

Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0 :

  • Menu "Boîtes", définir les options souhaitées sous "Ombrage", "Couleur", "Style de la bordure", "Style du trait de la bordure" et "Couleur de la bordure"
Dessiner dans l'organigramme

Sous MS Organigramme hiérarchique 2.0 :

  • Menu "Dessin"/"Afficher les outils"
  • Sélectionner et utiliser les outils "Traits horizontaux et verticaux", "Traits à angles libres", "Liaisons entre boîtes" et "Rectangle"

Exercices

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