Initiation à Word 2000 (niv. I)

Ce didacticiel sert de support à une formation (de 3 jours) destinée à appréhender les principales fonctions de base de Word 2000 sous Windows afin de pouvoir créer, modifier, sauvegarder et manipuler des documents combinant texte, images, tableaux, graphiques et feuilles de calcul.

Sommaire

Notions générales

Rappels sur le PC
Système d'exploitation et applications

Windows
Applications logicielles
La suite Office

L'environnement de travail sous Word 2000

Concept du logiciel
Utiliser la souris et/ou le clavier (raccourcis et touches spéciales)
L'interface
- Lancer et quitter Word
- La fenêtre de Word
- Les menus
- Les barres d’outils "standard" et de "mise en forme"
- Autres barres d'outils
- Les règles
- La barre d’état
Modes d'affichages (niv. I) et zoom

Mode normal
Mode page
Affichage plein écran
Zoom

Affichages spéciaux

Afficher les marques dans le document
Options d'affichage

Création et gestion de document

Rappels concernant le stockage sous Windows (répertoires, fichiers...)

Répertoires (ou dossiers) et fichiers (ou documents)
Poste de travail et Explorateur
Manipulations des répertoires et fichiers à la souris sous Windows

Manipulation des documents

Créer, enregistrer (sauvegarder) et fermer un nouveau document
Ouvrir et fermer un (ou plusieurs) document(s)
La fenêtre "Ouvrir" et la gestion des documents

Gestion diverses des documents

Afficher l'aperçu
Abandonner le document en cours
Suppression d'un document
Enregistrer sous un autre nom et/ou dans un autre dossier

Divers

Sauvegarde automatique (enregistrement) d'un document
Copie de sauvegarde automatique
Donner un mot de passe à un fichier
Rechercher des documents

Saisie dans un document

Saisir du texte

Fin de ligne, fin de paragraphe et saut de page
Mode de saisie : insertion/refrappe
Effacer du texte
Majuscules

Ajout et suppression de caractères, mots, lignes
Déplacement dans le texte

Déplacement avec le touches du clavier
Défilement du texte
Atteindre une page
Se déplacer d'objet en objet

Manipulations de blocs de texte (déplacements, copies, suppressions)

Sélectionner un bloc de texte
Copier et/ou déplacer un bloc de texte

Divers

Le Presse-papier
Particularités du clavier

Mise en forme (I)

Mise en page générale du support
Formatage des caractères

Barre d'outils "Mise en forme"
Boîte "Police"
Activation/Annulation d'un attribut
Changement de la casse de la police

Caractères particuliers

Insertion de symboles et caractères typographiques
Espaces et tirets spéciaux

Espacement des caractères et position sur la ligne

Mise en forme (II)

Justification et interlignes

La boîte "Paragraphe"
Justification du texte
Interligne et espacement des paragraphes

Règles, retraits et tabulations

Retrait des paragraphes
Les tabulations

Bordures, trame et ombrages

Modalités de création
Cas particuliers

Ruptures de pages

Sauts da page
Sauts de section

En-têtes et pieds de page
- Création d'en-tête ou pied de page
- Modifier le contenu d'un en-tête ou d'un pied de page
- Changer l'en-tête ou le pied de page en cours de document

Mise en forme (III) (2 heures)

Mises en forme particulières

Les titres
Texte en colonnes
Lettrines
Les listes à puces
Les exposants et les fractions

En-têtes et pieds de page
- Création d'en-tête ou pied de page
- Modifier le contenu d'un en-tête ou d'un pied de page
- Changer l'en-tête ou le pied de page en cours de document
Modifier la mise en page

Orientation
Marges
Pagination et numérotation

Corrections, révisions, annotations, recherches et vérifications

Dictionnaires - Orthographe et grammaire - Corrections

Vérifier l’orthographe en cours de saisie
Annulations et répétitions de commandes

Insertions automatiques
Recherche et remplacement de texte
L'explorateur de documents
Marques de révision
Notes et appels de notes
Propriétés du document

Les tableaux

Création d'un tableau

Avec la barre d'outils "Standard"
Avec la boîte "Tableau"
Avec la barre d'outils ''Tableaux et bordures"

Saisie, déplacements et sélections

Saisir les données dans les cellules
Déplacements et sélections

Mise en forme

Format automatique
Positionnement du tableau et habillage du texte
Orientation et alignement
Divers

Modifications

Redimensionner colonnes et lignes
Déplacements
Supprimer et/ou insérer des éléments de tableau
Fusion et fractionnement de cellules
Bordures et trames

Divers

Trier le contenu d'un tableau
Calculer dans un tableau

Graphiques et dessins
- Dessiner des formes
- Créer des titres ou des zones de texte particulières
- Graphismes particuliers

Images et cliparts

Insertion d'objets "images"

Insérer une image enregistrée dans un fichier
Utiliser ClipArt Gallery
Autres méthodes

Manipulation et modification des objets "images"

Manipuler une image
Modifier une image

Impression des documents

Aperçu avant impression

Afficher l'aperçu
La barre d'outils "Aperçu avant impression"

Modifier le document dans la fenêtre "Aperçu avant impression"

Réglage des marges
Modifications du contenu

Impression du document

Lancer l'impression
Boîte "Imprimer"
Sélection d'une imprimante
Configuration des options d'impression

Utilisation de l'aide de Word 2000

Le compagnon Office
L'aide de Word

Aide ponctuelle
Aide générale

Sources

Quelques livres :

Office 2000 pour les Nuls / W. Wange et R. Parker / First Interactive, 2000
Microsoft Word 2000 / P. Morié et Biblimédia / CampusPress, coll. MémoFlash, 1999
Word 2000 en pratique / R. Dorin et Ph. Cier / Dunod, 1999
Word 2000, fonctions de base / - / Educatic, 1999

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Date de création : 27/03/2001
Dernière révision : 08/04/2001